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概述

高校档案是高校教学、科研、管理等各项工作的重要依据，涵盖了学生信息、教职工档案、科研成果、行政文件等多个方面。随着高校规模的不断扩大和信息化建设的推进，传统的档案管理模式已难以满足高效、便捷、安全的需求。因此，结合大数据技术与AI大模型技术构建一套智能化、数字化的高校档案管理系统势在必行。

系统特色
  • 规范性
    系统遵循国家档案管理的法律法规和标准，确保档案管理工作的规范性和合法性，为高校档案的合规管理奠定基础.
  • 高效性
    系统优化档案检索和处理流程，提高检索速度和处理效率，减少人工操作环节，使档案管理人员能够快速响应各类档案需求，提升整体工作效率.
  • 用户友好性
    系统的界面设计简洁直观，操作流程应简便易懂，降低用户的学习成本和使用难度，使管理人员和终端用户能够快速上手，提高系统的使用率和满意度.
  • AI智能化
    系统可与教务、人事等其他信息系统实现无缝集成，实现数据共享和业务协同，结合大数据可视化技术与AI大模型赋能智慧校园建设。
业务价值
  • 提高工作效率
    档案管理流程顺畅，减少不必要的人工操作，提高工作效率。
  • 提升用户体验
    便捷的档案查询和借阅功能，提升师生对档案管理的满意度。
  • 保障数据安全
    通过加密存储、访问控制等技术手段，确保档案数据的安全性。
  • 档案数据一体化管理
    通过数据分析模块，通过档案为高校管理决策提供数据支持。
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Copyright © Dalian Hengzhi Sci & Tech Development Co., Ltd. ICP备案号：辽ICP备17021968号-1 辽公网安备：21020202000500号




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隐私政策

一、隐私保护

欢迎访问恒智科技官网（以下简称“官网”）。我们深知个人信息对您的重要性，因此致力于保护您的隐私。本隐私政策旨在向您说明我们在官网运营过程中如何收集、使用、存储、共享和保护您的个人信息，以及您如何行使您的个人信息相关权利。

二、个人信息的收集

（一）收集信息的范围

当您在官网进行客户留资时，我们会收集以下个人信息：
  1. 姓名：用于确认您的身份并便于后续沟通。
  2. 电话号码：用于与您联系，以便提供服务或解答您的问题。
  3. 部门：帮助我们了解您的业务背景，以便更好地为您提供个性化服务。
  4. 所属公司：用于确认您的企业身份，以便我们为您提供更精准的服务。

（二）收集信息的合法性基础

我们仅在以下情况下收集您的个人信息：
  1. 基于您的明确同意：您在官网填写信息时，即表示您同意我们按照本隐私政策处理您的个人信息。
  2. 履行合同所必需：为向您提供服务或完成交易，我们需要收集必要的个人信息。
  3. 遵守法律法规：根据相关法律法规的要求，我们可能需要收集某些个人信息。

三、个人信息的使用

（一）使用目的

我们仅将您的个人信息用于以下目的：
  1. 提供服务：根据您的需求，为您提供相关的产品或服务信息。
  2. 优化用户体验：根据您的反馈和行为，改进我们的服务。
  3. 市场调研与分析：分析客户数据，以便更好地了解市场需求并制定相应策略。
  4. 安全保障：防止欺诈和安全威胁，确保交易安全。

（二）信息共享

我们不会将您的个人信息出售或出租给第三方，但以下情况除外：
  1. 经您明确同意：在获得您的单独同意后，我们可能会将您的信息共享给第三方。
  2. 为提供服务所必需：例如与合作伙伴共享信息以完成服务。
  3. 遵守法律法规：根据法律法规要求，向相关执法机构或监管部门披露信息。

四、个人信息的存储

（一）存储期限

我们仅在实现收集目的所必需的最短时间内保留您的个人信息。除非法律法规另有要求，否则在以下情况下，我们会删除或匿名化处理您的个人信息：
  1. 服务终止：当您不再使用我们的服务时。
  2. 信息不再相关：当您的信息不再与我们的业务目的相关时。
  3. 法律法规要求：根据法律法规的要求，完成存储期限后删除信息。

（二）存储地点

您的个人信息将存储于中华人民共和国境内。

五、个人信息的安全保护

（一）安全措施

我们采取以下措施保护您的个人信息安全：
  1. 数据加密：对敏感信息进行加密处理，确保数据传输和存储的安全。
  2. 访问控制：限制内部员工对个人信息的访问权限，仅授权的人员可以访问相关信息。
  3. 安全审计：定期进行安全审计，及时发现并修复安全漏洞。

（二）数据泄露应对

如发生个人信息泄露事件，我们将：
  1. 立即采取措施：防止损失进一步扩大。
  2. 通知您：及时告知您事件情况及应对措施。
  3. 报告监管部门：按照法律法规要求，向相关监管部门报告事件。

六、您的权利

（一）访问和更正个人信息

您有权访问和更正您的个人信息。您可以通过以下方式行使这些权利：
  1. 登录官网账户，自行查看或修改信息。
  2. 联系我们的客服团队，提供相关证明材料后，我们将协助您完成操作。

（二）删除个人信息

在以下情况下，您有权要求我们删除您的个人信息：
  1. 您撤回同意。
  2. 我们违反法律法规或本隐私政策收集或使用您的个人信息。
  3. 您的个人信息被用于非法目的。

（三）投诉和建议

如果您对我们的隐私政策或个人信息处理有任何疑问、投诉或建议，请通过以下方式联系我们：
  • 电话：400-999-7628

七、隐私政策的更新

我们可能会根据法律法规变化、业务调整或技术更新，不时修订本隐私政策。我们会在官网显著位置发布更新版本，并通过适当方式通知您。如果您不同意更新后的隐私政策，您有权停止使用我们的服务。

八、法律适用与争议解决

本隐私政策的制定、解释、修订和执行均适用中华人民共和国法律。因本隐私政策引起的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向[公司所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、联系我们

如果您对本隐私政策有任何疑问或需要进一步的帮助，请通过以下方式联系我们：
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