免费体验

全国咨询电话

400-999-7628
项目背景 解决方案 项目成果

项目背景

大连海事大学作为交通运输部直属的"211工程"及"双一流"建设高校，原档案系统面临三大核心挑战：

·系统功能陈旧，无法满足国家最新电子档案管理标准要求

·跨部门档案收集效率低、线上借阅流程和利用流程不完善

·亟需建设现代化和智能化档案管理平台，实现电子档案全生命周期管理。


解决方案

打造高校档案管理系统，解决各部门档案归档不及时、归档工作繁琐、归档流程不规范等问题，实现利用部门能够在线上快速的响应和处理各种利用需求。

·单点登录：档案系统与校园统一的门户系统集成，实现统一的账号管理、权限管理，实现一网通。

·电子档案归档：与学校OA系统、财务系统、校园办公系统等多个业务系统进行数据对接，实现电子档案在线、自动归档。

·预归档和预组卷：定制化的档案归档和组卷流程，帮助校内各个部门之前的档案归档流程更加顺利、归档步骤更加规范。

·电子档案在线利用和审批：实现档案在线申请和借阅，满足信息化时代的要求。


项目成果

档案管理系统上线后实现电子档案在线归档，实现各部门档案的审批管理，满足高水平的高校档案管理要求。具体而言实现三大成果：

·归档效率跃升：对接业务系统（OA/教务/财务等），实现档案自动归档；预归档功能使院系档案归档效率大幅提升，历史积压的档案得以在短期内快速完成。

·师生服务体验革新：通过在线化借阅审批响应速度实现显著提升，档案查询等高频业务的平均办理耗时大幅缩短，为广大师生的教学与科研工作提供了极大便利。

·管理合规与资源活化：系统满足《高等学校档案管理办法》全项要求，也为海事大学档案馆通过数字档案馆测评打下坚实基础；同时对档案资源的有效管理也为学校发展和"双一流"学科建设提供历史数据支撑


项目背景 解决方案 项目成果
26年专业服务，值得信赖
免费上门或线上产品演示
专业客户顾问全程服务
企业定制化解决方案
全天候业务咨询服务
全国咨询电话
400-999-7628

扫码获取您的
专属 1v1 顾问

Copyright © Dalian Hengzhi Sci & Tech Development Co., Ltd. ICP备案号：辽ICP备17021968号-1 辽公网安备：21020202000500号




Copyright © Dalian Hengzhi Sci & Tech Development Co., Ltd.


ICP备案号：辽ICP备17021968号-1
辽公网安备：21020202000500号


提交申请，您将获得
专业的一对一服务
免费上门或线上产品演示
快速了解产品的所有功能
定制化专属解决方案

全国咨询电话

400-999-7628

*

*

*

我已阅读并同意《隐私政策》
×
申请免费试用
×

隐私政策

一、隐私保护

欢迎访问恒智科技官网（以下简称“官网”）。我们深知个人信息对您的重要性，因此致力于保护您的隐私。本隐私政策旨在向您说明我们在官网运营过程中如何收集、使用、存储、共享和保护您的个人信息，以及您如何行使您的个人信息相关权利。

二、个人信息的收集

（一）收集信息的范围

当您在官网进行客户留资时，我们会收集以下个人信息：
  1. 姓名：用于确认您的身份并便于后续沟通。
  2. 电话号码：用于与您联系，以便提供服务或解答您的问题。
  3. 部门：帮助我们了解您的业务背景，以便更好地为您提供个性化服务。
  4. 所属公司：用于确认您的企业身份，以便我们为您提供更精准的服务。

（二）收集信息的合法性基础

我们仅在以下情况下收集您的个人信息：
  1. 基于您的明确同意：您在官网填写信息时，即表示您同意我们按照本隐私政策处理您的个人信息。
  2. 履行合同所必需：为向您提供服务或完成交易，我们需要收集必要的个人信息。
  3. 遵守法律法规：根据相关法律法规的要求，我们可能需要收集某些个人信息。

三、个人信息的使用

（一）使用目的

我们仅将您的个人信息用于以下目的：
  1. 提供服务：根据您的需求，为您提供相关的产品或服务信息。
  2. 优化用户体验：根据您的反馈和行为，改进我们的服务。
  3. 市场调研与分析：分析客户数据，以便更好地了解市场需求并制定相应策略。
  4. 安全保障：防止欺诈和安全威胁，确保交易安全。

（二）信息共享

我们不会将您的个人信息出售或出租给第三方，但以下情况除外：
  1. 经您明确同意：在获得您的单独同意后，我们可能会将您的信息共享给第三方。
  2. 为提供服务所必需：例如与合作伙伴共享信息以完成服务。
  3. 遵守法律法规：根据法律法规要求，向相关执法机构或监管部门披露信息。

四、个人信息的存储

（一）存储期限

我们仅在实现收集目的所必需的最短时间内保留您的个人信息。除非法律法规另有要求，否则在以下情况下，我们会删除或匿名化处理您的个人信息：
  1. 服务终止：当您不再使用我们的服务时。
  2. 信息不再相关：当您的信息不再与我们的业务目的相关时。
  3. 法律法规要求：根据法律法规的要求，完成存储期限后删除信息。

（二）存储地点

您的个人信息将存储于中华人民共和国境内。

五、个人信息的安全保护

（一）安全措施

我们采取以下措施保护您的个人信息安全：
  1. 数据加密：对敏感信息进行加密处理，确保数据传输和存储的安全。
  2. 访问控制：限制内部员工对个人信息的访问权限，仅授权的人员可以访问相关信息。
  3. 安全审计：定期进行安全审计，及时发现并修复安全漏洞。

（二）数据泄露应对

如发生个人信息泄露事件，我们将：
  1. 立即采取措施：防止损失进一步扩大。
  2. 通知您：及时告知您事件情况及应对措施。
  3. 报告监管部门：按照法律法规要求，向相关监管部门报告事件。

六、您的权利

（一）访问和更正个人信息

您有权访问和更正您的个人信息。您可以通过以下方式行使这些权利：
  1. 登录官网账户，自行查看或修改信息。
  2. 联系我们的客服团队，提供相关证明材料后，我们将协助您完成操作。

（二）删除个人信息

在以下情况下，您有权要求我们删除您的个人信息：
  1. 您撤回同意。
  2. 我们违反法律法规或本隐私政策收集或使用您的个人信息。
  3. 您的个人信息被用于非法目的。

（三）投诉和建议

如果您对我们的隐私政策或个人信息处理有任何疑问、投诉或建议，请通过以下方式联系我们：
  • 电话：400-999-7628

七、隐私政策的更新

我们可能会根据法律法规变化、业务调整或技术更新，不时修订本隐私政策。我们会在官网显著位置发布更新版本，并通过适当方式通知您。如果您不同意更新后的隐私政策，您有权停止使用我们的服务。

八、法律适用与争议解决

本隐私政策的制定、解释、修订和执行均适用中华人民共和国法律。因本隐私政策引起的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向[公司所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、联系我们

如果您对本隐私政策有任何疑问或需要进一步的帮助，请通过以下方式联系我们：
  • 电话：400-999-7628