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项目背景

大连理工大学是教育部直属全国重点大学，是国家“211工程”和“985工程”重点建设高校，也是世界一流大学A类建设高校。自1949年建校以来，已建成大大小小的建筑约300 余栋，已形成了基建档案4437 卷。但是，在维护老建筑时，常遇到图纸难以查找和辨认的问题。同时，对于新项目，基建档案对项目管理和过程控制至关重要。因此，改进优化基建档案管理不仅是保护学校历史底蕴的重要任务，也是支持学校发展建设的迫切需求。


解决方案

2023年，大连理工大学档案馆与基建处紧密配合，启动了基建档案数字化专项工作。经过深入调研走访，与恒智科技达成了合作协议，共同确定了基建档案专项行动方案。项目开展过程中，我们严格遵守5点原则：

1、规范有序：严格按照《建设工程文件归档规范》等有关要求，在专业档案整理老师指导下，进行档案的整理、扫描、质检等工作。

2、质量过关：对交付的扫描电子文件逐卷逐件逐页校核，确保不漏项、不漏页，严把质量关。

3、应归尽归：对于历史上遗留问题逐一排查、核对补全。例如因历史上楼号曾多次重排导致新旧楼号混用，本次项目将新老楼号分别记录标注，确保无误。

4、业务导向：以业务导向为出发点，推动基建档案得到科学收集、整理、保管和利用。

5、技术赋能：通过先进的信息化和数字化技术，实现档案的全流程的数字化管理。

项目成果

本次共完成272个项目档案，条目录入6.8万条，扫描图文材料30.3万页，扫描图纸4.1万幅，整理的电子文件共计847GB。

此项工作开展，实现了所有图纸都在档案管理系统中3秒可查，由“纸间”到“指尖”转变，有效解决了基建查档的最大难题。同时，通过这个项目把档案里一些“死的信息”变成“活的资源”，数字化的基建档案得到更好的保存和利用。借助档案的力量，历史久远教学楼的保护修缮得以顺利进行；借助档案的力量，新的工程项目得以更规范的完成。

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Copyright © Dalian Hengzhi Sci & Tech Development Co., Ltd. ICP备案号：辽ICP备17021968号-1 辽公网安备：21020202000500号




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隐私政策

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欢迎访问恒智科技官网（以下简称“官网”）。我们深知个人信息对您的重要性，因此致力于保护您的隐私。本隐私政策旨在向您说明我们在官网运营过程中如何收集、使用、存储、共享和保护您的个人信息，以及您如何行使您的个人信息相关权利。

二、个人信息的收集

（一）收集信息的范围

当您在官网进行客户留资时，我们会收集以下个人信息：
  1. 姓名：用于确认您的身份并便于后续沟通。
  2. 电话号码：用于与您联系，以便提供服务或解答您的问题。
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（二）收集信息的合法性基础

我们仅在以下情况下收集您的个人信息：
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三、个人信息的使用

（一）使用目的

我们仅将您的个人信息用于以下目的：
  1. 提供服务：根据您的需求，为您提供相关的产品或服务信息。
  2. 优化用户体验：根据您的反馈和行为，改进我们的服务。
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我们不会将您的个人信息出售或出租给第三方，但以下情况除外：
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  2. 为提供服务所必需：例如与合作伙伴共享信息以完成服务。
  3. 遵守法律法规：根据法律法规要求，向相关执法机构或监管部门披露信息。

四、个人信息的存储

（一）存储期限

我们仅在实现收集目的所必需的最短时间内保留您的个人信息。除非法律法规另有要求，否则在以下情况下，我们会删除或匿名化处理您的个人信息：
  1. 服务终止：当您不再使用我们的服务时。
  2. 信息不再相关：当您的信息不再与我们的业务目的相关时。
  3. 法律法规要求：根据法律法规的要求，完成存储期限后删除信息。

（二）存储地点

您的个人信息将存储于中华人民共和国境内。

五、个人信息的安全保护

（一）安全措施

我们采取以下措施保护您的个人信息安全：
  1. 数据加密：对敏感信息进行加密处理，确保数据传输和存储的安全。
  2. 访问控制：限制内部员工对个人信息的访问权限，仅授权的人员可以访问相关信息。
  3. 安全审计：定期进行安全审计，及时发现并修复安全漏洞。

（二）数据泄露应对

如发生个人信息泄露事件，我们将：
  1. 立即采取措施：防止损失进一步扩大。
  2. 通知您：及时告知您事件情况及应对措施。
  3. 报告监管部门：按照法律法规要求，向相关监管部门报告事件。

六、您的权利

（一）访问和更正个人信息

您有权访问和更正您的个人信息。您可以通过以下方式行使这些权利：
  1. 登录官网账户，自行查看或修改信息。
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（二）删除个人信息

在以下情况下，您有权要求我们删除您的个人信息：
  1. 您撤回同意。
  2. 我们违反法律法规或本隐私政策收集或使用您的个人信息。
  3. 您的个人信息被用于非法目的。

（三）投诉和建议

如果您对我们的隐私政策或个人信息处理有任何疑问、投诉或建议，请通过以下方式联系我们：
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七、隐私政策的更新

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八、法律适用与争议解决

本隐私政策的制定、解释、修订和执行均适用中华人民共和国法律。因本隐私政策引起的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向[公司所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。

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