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概述

恒智科技作为档案管理领域的先锋，凭借深厚的专业知识和丰富的实践经验，致力于为客户提供全方位、定制化的档案管理咨询服务。我们严格遵循国家法律法规，结合不同行业的特点以及用户单位的实际需求，精心打造系统化的档案管理解决方案，助力客户在档案管理工作中谋定而后动，实现高效、规范、可持续的发展。我们将通过全面深入的调研，深入了解客户单位的组织架构、业务流程、档案现状等关键信息。在此基础上，为客户量身定制档案管理机构设置方案、人员配置建议、档案分类等档案具体业务及流程规划，确保方案与单位实际紧密契合，为档案管理工作奠定坚实基础。


咨询服务类别
  • 达标测评辅导
    顺应国家“十四五”规划精神，紧密围绕国家或省内数字档案室达标测评要求，为各机关、企事业单位提供专业的测评达标辅导服务。我们协助客户梳理档案管理现状，查找差距，制定整改方案，并提供全程技术支持和培训指导，助力客户顺利完成达标测评任务
  • 档案管理体系建立
    提供全面的档案管理咨询服务，涵盖档案管理组织架构搭建、人员配备建议、管理制度制定等关键环节。我们帮助客户明确档案管理职责分工，优化人员配置，建立健全档案管理制度体系，确保档案管理工作有章可循、规范有序。
  • 三合一制度建立
    协助客户制定本单位档案分类方案、归档范围、保管期限表，并指导各部门规范开展各门类档案的收集、整理、归档工作。通过三合一制度的建立，实现档案管理的标准化、规范化，提高档案管理效率和质量。
  • 全宗卷建立与完善
    协助客户完成本单位全宗卷的建立与完善工作，包括组织机构沿革、大事记等重要档案资料的编写。全宗卷的建立将为单位档案提供全面、系统的记录，有助于档案的长期保存和有效利用。
  • 档案库房管理制度建设
    协助客户完成档案库房建设，包括基本设施采购、库房管理制度制定、温湿度记录管理、库房索引编制，以及阅档室、加工间等配套设施的配备要求。我们确保库房建设符合国家相关标准，保障档案的安全存储和管理。
  • 档案用品采购指导
    依据国家标准，为客户提供无酸纸档案盒、无酸纸袋等档案耗材的采购指导服务。我们协助客户选择符合质量要求、性价比高的档案用品。
  • IT整体架构设计咨询
    基于客户单位的实际情况，从技术先进性、开放性、安全性及可拓展性等多维度出发，为客户量身定制IT整体架构设计咨询方案。我们致力于实现客户需求与系统功能和性能的完美结合，助力客户构建高效、稳定、安全的档案管理信息化平台，提升档案管理的智能化水平。
我们的优势

  • 专业性强

    我们的团队拥有26年的档案咨询服务经验，积累了丰富的行业知识和实践经验。团队成员具备档案学、信息管理学、档案相关法律法规等多领域的专业知识，能够精准把握国家和行业标准，确保所提供的档案管理服务科学、规范、专业，满足客户在档案管理方面的各项要求。

  • 一体化服务

    我们为客户提供咨询、产品、实施一体化服务，实现服务的无缝衔接。在档案管理过程中，客户遇到任何问题，都能得到我们及时、专业的响应和解决。同时，我们能够根据客户单位的发展变化和需求调整，灵活优化服务内容和方式，确保咨询项目成果落地实施，真正为客户创造价值。

  • 赋能为导向的档案管理

    通过精准记录与高效管理，档案为决策提供可靠依据，助力企业精准布局。数字化转型让档案查询更便捷，提升工作效率。同时，档案的规范管理保障业务合规，降低风险。在市场竞争中，档案赋能业务创新，挖掘数据价值，推动可持续发展。档案不仅是历史记录，更是业务腾飞的助推器。

  • 持续创新能力

    恒智科技始终秉持持续创新的理念，不断在方法论、工具、服务等方面进行探索和优化。我们致力于为客户提供最适合的方法和解决方案，助力客户在行业内实现档案管理模式的领先，提升档案管理工作的整体效能和竞争力。
26年专业服务，值得信赖
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Copyright © Dalian Hengzhi Sci & Tech Development Co., Ltd. ICP备案号：辽ICP备17021968号-1 辽公网安备：21020202000500号




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隐私政策

一、隐私保护

欢迎访问恒智科技官网（以下简称“官网”）。我们深知个人信息对您的重要性，因此致力于保护您的隐私。本隐私政策旨在向您说明我们在官网运营过程中如何收集、使用、存储、共享和保护您的个人信息，以及您如何行使您的个人信息相关权利。

二、个人信息的收集

（一）收集信息的范围

当您在官网进行客户留资时，我们会收集以下个人信息：
  1. 姓名：用于确认您的身份并便于后续沟通。
  2. 电话号码：用于与您联系，以便提供服务或解答您的问题。
  3. 部门：帮助我们了解您的业务背景，以便更好地为您提供个性化服务。
  4. 所属公司：用于确认您的企业身份，以便我们为您提供更精准的服务。

（二）收集信息的合法性基础

我们仅在以下情况下收集您的个人信息：
  1. 基于您的明确同意：您在官网填写信息时，即表示您同意我们按照本隐私政策处理您的个人信息。
  2. 履行合同所必需：为向您提供服务或完成交易，我们需要收集必要的个人信息。
  3. 遵守法律法规：根据相关法律法规的要求，我们可能需要收集某些个人信息。

三、个人信息的使用

（一）使用目的

我们仅将您的个人信息用于以下目的：
  1. 提供服务：根据您的需求，为您提供相关的产品或服务信息。
  2. 优化用户体验：根据您的反馈和行为，改进我们的服务。
  3. 市场调研与分析：分析客户数据，以便更好地了解市场需求并制定相应策略。
  4. 安全保障：防止欺诈和安全威胁，确保交易安全。

（二）信息共享

我们不会将您的个人信息出售或出租给第三方，但以下情况除外：
  1. 经您明确同意：在获得您的单独同意后，我们可能会将您的信息共享给第三方。
  2. 为提供服务所必需：例如与合作伙伴共享信息以完成服务。
  3. 遵守法律法规：根据法律法规要求，向相关执法机构或监管部门披露信息。

四、个人信息的存储

（一）存储期限

我们仅在实现收集目的所必需的最短时间内保留您的个人信息。除非法律法规另有要求，否则在以下情况下，我们会删除或匿名化处理您的个人信息：
  1. 服务终止：当您不再使用我们的服务时。
  2. 信息不再相关：当您的信息不再与我们的业务目的相关时。
  3. 法律法规要求：根据法律法规的要求，完成存储期限后删除信息。

（二）存储地点

您的个人信息将存储于中华人民共和国境内。

五、个人信息的安全保护

（一）安全措施

我们采取以下措施保护您的个人信息安全：
  1. 数据加密：对敏感信息进行加密处理，确保数据传输和存储的安全。
  2. 访问控制：限制内部员工对个人信息的访问权限，仅授权的人员可以访问相关信息。
  3. 安全审计：定期进行安全审计，及时发现并修复安全漏洞。

（二）数据泄露应对

如发生个人信息泄露事件，我们将：
  1. 立即采取措施：防止损失进一步扩大。
  2. 通知您：及时告知您事件情况及应对措施。
  3. 报告监管部门：按照法律法规要求，向相关监管部门报告事件。

六、您的权利

（一）访问和更正个人信息

您有权访问和更正您的个人信息。您可以通过以下方式行使这些权利：
  1. 登录官网账户，自行查看或修改信息。
  2. 联系我们的客服团队，提供相关证明材料后，我们将协助您完成操作。

（二）删除个人信息

在以下情况下，您有权要求我们删除您的个人信息：
  1. 您撤回同意。
  2. 我们违反法律法规或本隐私政策收集或使用您的个人信息。
  3. 您的个人信息被用于非法目的。

（三）投诉和建议

如果您对我们的隐私政策或个人信息处理有任何疑问、投诉或建议，请通过以下方式联系我们：
  • 电话：400-999-7628

七、隐私政策的更新

我们可能会根据法律法规变化、业务调整或技术更新，不时修订本隐私政策。我们会在官网显著位置发布更新版本，并通过适当方式通知您。如果您不同意更新后的隐私政策，您有权停止使用我们的服务。

八、法律适用与争议解决

本隐私政策的制定、解释、修订和执行均适用中华人民共和国法律。因本隐私政策引起的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向[公司所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、联系我们

如果您对本隐私政策有任何疑问或需要进一步的帮助，请通过以下方式联系我们：
  • 电话：400-999-7628