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新视角“档案即数据”,业务+数据+档案一体化管理

当前,在数字化浪潮推动下,档案管理越来越多地以数据为起点,档案服务越来越多地以提供数据为终点。基于此,恒智科技打造业务+数据+档案一体化管理解决方案体系。

档案角度:

采用电子档案单套制和无纸化归档技术,显著提升归档效率,大幅度降低运营成本,并极大增强了档案的易用性。

业务角度:

实现业务办理的无纸化和数字化转型,同时通过档案流程的规范化来优化业务流程,实现多级审核机制,从而加强内部风险防控。

数据角度:

构造全业务数据中心,实现全组织数据资产的有效管理,并利用先进的数据分析和AI技术,释放数据价值,推动业务智慧化进程。

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1999年成立至今

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参与行业标准制定

350+

研发与服务专业人才

2000+

全国政企客户

热门产品试用,让数智技术触手可及
行业标杆式解决方案,释放数字生产力
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全国示范数字档案馆
遵守数字档案馆建设指南和国家相关标准规范
利用先进的技术,为不同级别档案馆提供量身定制
可扩展的、标准的、开放且安全的数字档案馆建设方案
机关数字档案室建设
电子档案“单套制”管理
助力机关工作效率提升
助力数字政府建设
高校数字档案馆建设
电子档案“单套制”管理
规范档案收集整理立卷归档工作
提升校园档案数据治理效能,助力数智化转型
全国示范企业集团数字档案馆(室)建设
开创“档案+数据”模式,实现企业数据资产管理
文书档案、科技档案、人事档案、会计档案、业务档案的一站式统合管理
通过档案数据为业务赋能,助力企业数智化转型
强大的研发创新实力与质量安全体系
科技攻关计划电子文档处理平台
创新项目
科学技术部
网络环境下电子档案的形成与管理
优秀科技成果三等奖
国家档案局
人工智能应用于档案业务指导工作的研究与实践
优秀科技成果一等奖
辽宁省档案局
云计算背景下民生档案社区查档就近出证模式研究与实践
优秀科技成果三等奖
辽宁省档案局
数码照片档案知识管理模式的研究与实践
优秀科技成果特等奖
辽宁省档案局
高新企业
ISO 9001质量管理体系认证
AAA级信用等级证书
档案管理软件五星级
ISO 27001信息安全管理体系认证
档案数字化加工五星级
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隐私政策

一、隐私保护

欢迎访问恒智科技官网(以下简称“官网”)。我们深知个人信息对您的重要性,因此致力于保护您的隐私。本隐私政策旨在向您说明我们在官网运营过程中如何收集、使用、存储、共享和保护您的个人信息,以及您如何行使您的个人信息相关权利。

二、个人信息的收集

(一)收集信息的范围

当您在官网进行客户留资时,我们会收集以下个人信息:
  1. 姓名:用于确认您的身份并便于后续沟通。
  2. 电话号码:用于与您联系,以便提供服务或解答您的问题。
  3. 部门:帮助我们了解您的业务背景,以便更好地为您提供个性化服务。
  4. 所属公司:用于确认您的企业身份,以便我们为您提供更精准的服务。

(二)收集信息的合法性基础

我们仅在以下情况下收集您的个人信息:
  1. 基于您的明确同意:您在官网填写信息时,即表示您同意我们按照本隐私政策处理您的个人信息。
  2. 履行合同所必需:为向您提供服务或完成交易,我们需要收集必要的个人信息。
  3. 遵守法律法规:根据相关法律法规的要求,我们可能需要收集某些个人信息。

三、个人信息的使用

(一)使用目的

我们仅将您的个人信息用于以下目的:
  1. 提供服务:根据您的需求,为您提供相关的产品或服务信息。
  2. 优化用户体验:根据您的反馈和行为,改进我们的服务。
  3. 市场调研与分析:分析客户数据,以便更好地了解市场需求并制定相应策略。
  4. 安全保障:防止欺诈和安全威胁,确保交易安全。

(二)信息共享

我们不会将您的个人信息出售或出租给第三方,但以下情况除外:
  1. 经您明确同意:在获得您的单独同意后,我们可能会将您的信息共享给第三方。
  2. 为提供服务所必需:例如与合作伙伴共享信息以完成服务。
  3. 遵守法律法规:根据法律法规要求,向相关执法机构或监管部门披露信息。

四、个人信息的存储

(一)存储期限

我们仅在实现收集目的所必需的最短时间内保留您的个人信息。除非法律法规另有要求,否则在以下情况下,我们会删除或匿名化处理您的个人信息:
  1. 服务终止:当您不再使用我们的服务时。
  2. 信息不再相关:当您的信息不再与我们的业务目的相关时。
  3. 法律法规要求:根据法律法规的要求,完成存储期限后删除信息。

(二)存储地点

您的个人信息将存储于中华人民共和国境内。

五、个人信息的安全保护

(一)安全措施

我们采取以下措施保护您的个人信息安全:
  1. 数据加密:对敏感信息进行加密处理,确保数据传输和存储的安全。
  2. 访问控制:限制内部员工对个人信息的访问权限,仅授权的人员可以访问相关信息。
  3. 安全审计:定期进行安全审计,及时发现并修复安全漏洞。

(二)数据泄露应对

如发生个人信息泄露事件,我们将:
  1. 立即采取措施:防止损失进一步扩大。
  2. 通知您:及时告知您事件情况及应对措施。
  3. 报告监管部门:按照法律法规要求,向相关监管部门报告事件。

六、您的权利

(一)访问和更正个人信息

您有权访问和更正您的个人信息。您可以通过以下方式行使这些权利:
  1. 登录官网账户,自行查看或修改信息。
  2. 联系我们的客服团队,提供相关证明材料后,我们将协助您完成操作。

(二)删除个人信息

在以下情况下,您有权要求我们删除您的个人信息:
  1. 您撤回同意。
  2. 我们违反法律法规或本隐私政策收集或使用您的个人信息。
  3. 您的个人信息被用于非法目的。

(三)投诉和建议

如果您对我们的隐私政策或个人信息处理有任何疑问、投诉或建议,请通过以下方式联系我们:
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七、隐私政策的更新

我们可能会根据法律法规变化、业务调整或技术更新,不时修订本隐私政策。我们会在官网显著位置发布更新版本,并通过适当方式通知您。如果您不同意更新后的隐私政策,您有权停止使用我们的服务。

八、法律适用与争议解决

本隐私政策的制定、解释、修订和执行均适用中华人民共和国法律。因本隐私政策引起的任何争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向[公司所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼

九、联系我们

如果您对本隐私政策有任何疑问或需要进一步的帮助,请通过以下方式联系我们:
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