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概述

恒智科技综合档案管理系统v8.0是专门为各级综合档案馆打造的一款综合档案管理系统。系统既能实现电子档案的收集、整理、保存、利用，也能满足传统纸质档案的辅助管理及库房管理等功能，涵盖档案业务的全流程管理，严格遵循相关标准规范，可助力综合档案馆快速推进“全国示范数字档案馆”创建工作。

行业痛点

当前行业存在如下痛点和业务挑战

方案描述

恒智科技综合档案管理系统v8.0是专门为各级综合档案馆打造的一款综合档案管理系统，具体的系统功能如下：

档案接收：支持传统档案目录和扫描件的接收、目录批量导入、电子扫描件批量挂接、支持标准格式的电子档案封装包接收、支持电子档案四性检测、提供检测报告、移交接收登记单。

档案管理：支持档案分类结构管理、全宗管理、保管期限管理、档案门类管理、报表模版管理、工作流程管理。

档案整理：支持档案目录整理、编码、排序、自动生成档号、编目、报表打印、表格个性化调整、AI智能分类。

档案利用：支持快速检索、高级检索、档案全文检索、大语言语义检索、档案借阅、利用登记、身份证自动识别、利用评价、利用统计、虚拟库房。

档案统计：支持档案类型统计、全宗统计、保管期限统计、档案数字化率统计、多媒体档案统计、自定义条件统计等。

档案鉴定：档案开放鉴定、密级鉴定、到期鉴定、销毁鉴定。

档案编研：智能编研、编研模版、生成大纲、材料汇总、审核发布。

档案保存：支持手动备份、自动定时备份、备份格式满足国家标准、支持存储空间监控。

系统管理：支持用户管理、角色权限管理、支持三员分立管理、系统日志管理与审计等。

产品特色

技术领先

采用最流行的前后端分离的开发模式，系统稳定、支持大数据量存储及高并发访问。应用跨平台技术，支持主流以及国产化的操作系统及硬件。
融合AI技术

系统融合应用大数据和AI大模型技术，在档案编研、档案查询、分类归档等领域，可帮助用户更高效、便捷、准确地完成工作。
规范管理

完全按照国家标准的档案管理模式、档案分类管理、全宗管理，帮助用户更规范、更合理的管理档案。系统满足《数字档案馆系统测试指标表》系统功能部分的所有要求，遵循GB/T 39784-2021《电子档案管理系统通用功能要求》、《电子档案管理办法》等标准和规范要求。
方便快捷

支持快速检索、高级检索、全文检索等多种检索方式；支持应用智能硬件设备、身份证识别、智能评价设备等，提高利用登记的效率。
系统安全

支持“三员管理”的权限管理模式；支持系统日志、日志审计等功能；支持数据回收站、数据备份等安全防护功能。