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概述

恒智科技根据国家干部人事档案相关规定，面向各级组织部门和人力资源部门打造的一套集档案采集整理、统计利用于一体的干部人事档案管理软件，可提高干部人事工作的规范化水平，提升档案整理和利用的效率和便捷性，降低档案工作的人力成本。

助力HR部门解决档案管理四大难题
  • 归档不及时
    干部任免、人事调动等经常发生，归档不及时情况普遍存在
  • 档案整理不规范
    人事档案整理不规范，标准不统一、缺漏成常态
  • 纸质管理效率低
    纸质管理分散难以查找，纸质文件利用易损坏，难保管
  • 规定落实难
    国家出台了《干部人事档案工作条例》、《干部人事档案数字化技术规范》等相关规定，在工作中完全落实满足规定并非易事
系统功能

档案采集整理：支持批量上传、散文件上传；支持在网页端进行实时图片处理包括高清、纠偏、裁减等；提供便捷的档案编目功能，并可将数据整体或部分批量导出；支持目录、脊背、备考表等表单打印。

档案利用：支持文件材料的在线安全浏览，提供动态水印；可根据员工姓名、归属机构、工作职务、政治面貌等20+维度进行查询检索；如工作需要将档案信息下载到本地，系统中可设置密码实现加密压缩包下载，确保信息安全。

档案统计：支持对库藏档案数量、借阅数量、档案转入转出数量、数字化比率等进行统计分析，支持自定义报表，确保管理者可一屏通览全局。

系统管理：系统具备多层级且完整细致的权限管理功能，支持菜单等自定义设置以适应不同用户的个性化需求。

数据管理：支持人员信息、数据信息的自动定时备份，支持批处理；数据回收站功能可有效防止误删带来的风险。

系统监控：支持管理员查看当前在线用户信息；系统对服务、数据、缓存的监控功能可确保系统的安全稳定运行。

产品特色
  • 架构领先
    多租户的技术架构适用于机关单位、企业集团、高校、军队等单位的多层级档案管理
  • 集中管理
    轻松实现纸质档案和电子档案混合式集中管理
  • 规范管理
    从顶层设计档案的目录、分类，规范档案的管理体系
  • 方便快捷
    一键实现员工的离职、调动或晋升会导致人事档案的变更和转移
  • 规避风险
    操作痕迹记录和自动备份和回收站功能，有效防止误操作带来的风险
  • 保密性强
    档案查阅、下载与打包均有严格的权限来控制，并且具备水印和压缩包加密保护功能
我们的优势

  • 经验丰富

    在档案行业拥有25年的行业经验，全国有2000+客户选择了恒智科技的档案管理系统

  • 一流的技术水平

    软件研发水平行业领先，多次获得国家级和省级科技成果表彰

  • 专业的定制服务

    善于分析客户需求，构建高效的响应机制，及时满足客户的个性化业务需求和技术要求

  • 信创支持

    系统适配主流国产软硬件，支持全栈国产化，确保系统安全自主可控
您的顾虑我们都想到了

  • 担心新软件不会用？

    完善的培训体系，
    7*24在线客服

  • 买了软件售后服务怎么样？

    7*15小时1V1技术支持；
    服务期内，优享版本升级

  • 能否与其他系统对接？

    自研的智能连接桥技术，
    确保与OA等业务系统完美对接

  • 旧的软件数据能否迁移？

    我们提供专业的数据迁移服务

  • 还有哪些增值服务？

    20年咨询服务经验，
    让您的工作更专业、更出彩!

  • 价格能再低点吗？

    25年春季限时优惠活动中，
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Copyright © Dalian Hengzhi Sci & Tech Development Co., Ltd. ICP备案号：辽ICP备17021968号-1 辽公网安备：21020202000500号




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隐私政策

一、隐私保护

欢迎访问恒智科技官网（以下简称“官网”）。我们深知个人信息对您的重要性，因此致力于保护您的隐私。本隐私政策旨在向您说明我们在官网运营过程中如何收集、使用、存储、共享和保护您的个人信息，以及您如何行使您的个人信息相关权利。

二、个人信息的收集

（一）收集信息的范围

当您在官网进行客户留资时，我们会收集以下个人信息：
  1. 姓名：用于确认您的身份并便于后续沟通。
  2. 电话号码：用于与您联系，以便提供服务或解答您的问题。
  3. 部门：帮助我们了解您的业务背景，以便更好地为您提供个性化服务。
  4. 所属公司：用于确认您的企业身份，以便我们为您提供更精准的服务。

（二）收集信息的合法性基础

我们仅在以下情况下收集您的个人信息：
  1. 基于您的明确同意：您在官网填写信息时，即表示您同意我们按照本隐私政策处理您的个人信息。
  2. 履行合同所必需：为向您提供服务或完成交易，我们需要收集必要的个人信息。
  3. 遵守法律法规：根据相关法律法规的要求，我们可能需要收集某些个人信息。

三、个人信息的使用

（一）使用目的

我们仅将您的个人信息用于以下目的：
  1. 提供服务：根据您的需求，为您提供相关的产品或服务信息。
  2. 优化用户体验：根据您的反馈和行为，改进我们的服务。
  3. 市场调研与分析：分析客户数据，以便更好地了解市场需求并制定相应策略。
  4. 安全保障：防止欺诈和安全威胁，确保交易安全。

（二）信息共享

我们不会将您的个人信息出售或出租给第三方，但以下情况除外：
  1. 经您明确同意：在获得您的单独同意后，我们可能会将您的信息共享给第三方。
  2. 为提供服务所必需：例如与合作伙伴共享信息以完成服务。
  3. 遵守法律法规：根据法律法规要求，向相关执法机构或监管部门披露信息。

四、个人信息的存储

（一）存储期限

我们仅在实现收集目的所必需的最短时间内保留您的个人信息。除非法律法规另有要求，否则在以下情况下，我们会删除或匿名化处理您的个人信息：
  1. 服务终止：当您不再使用我们的服务时。
  2. 信息不再相关：当您的信息不再与我们的业务目的相关时。
  3. 法律法规要求：根据法律法规的要求，完成存储期限后删除信息。

（二）存储地点

您的个人信息将存储于中华人民共和国境内。

五、个人信息的安全保护

（一）安全措施

我们采取以下措施保护您的个人信息安全：
  1. 数据加密：对敏感信息进行加密处理，确保数据传输和存储的安全。
  2. 访问控制：限制内部员工对个人信息的访问权限，仅授权的人员可以访问相关信息。
  3. 安全审计：定期进行安全审计，及时发现并修复安全漏洞。

（二）数据泄露应对

如发生个人信息泄露事件，我们将：
  1. 立即采取措施：防止损失进一步扩大。
  2. 通知您：及时告知您事件情况及应对措施。
  3. 报告监管部门：按照法律法规要求，向相关监管部门报告事件。

六、您的权利

（一）访问和更正个人信息

您有权访问和更正您的个人信息。您可以通过以下方式行使这些权利：
  1. 登录官网账户，自行查看或修改信息。
  2. 联系我们的客服团队，提供相关证明材料后，我们将协助您完成操作。

（二）删除个人信息

在以下情况下，您有权要求我们删除您的个人信息：
  1. 您撤回同意。
  2. 我们违反法律法规或本隐私政策收集或使用您的个人信息。
  3. 您的个人信息被用于非法目的。

（三）投诉和建议

如果您对我们的隐私政策或个人信息处理有任何疑问、投诉或建议，请通过以下方式联系我们：
  • 电话：400-999-7628

七、隐私政策的更新

我们可能会根据法律法规变化、业务调整或技术更新，不时修订本隐私政策。我们会在官网显著位置发布更新版本，并通过适当方式通知您。如果您不同意更新后的隐私政策，您有权停止使用我们的服务。

八、法律适用与争议解决

本隐私政策的制定、解释、修订和执行均适用中华人民共和国法律。因本隐私政策引起的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向[公司所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、联系我们

如果您对本隐私政策有任何疑问或需要进一步的帮助，请通过以下方式联系我们：
  • 电话：400-999-7628