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概述

档案数字化加工是推动档案工作信息化的关键环节。恒智科技凭借先进的计算机技术和专业的服务团队,致力于将传统介质档案安全、高效地转化为数字档案,存储于磁带、磁盘、光盘等载体上,并实现计算机识别与管理,满足社会各界对档案再利用的需求,为档案管理现代化提供有力支持。

恒智科技自成立以来,高度重视技术与服务的协同发展,构建了一套科学、合理且具有针对性的服务体系。我们培养了一支经验丰富、责任心强、技术精湛的工程师团队和数字资源建设骨干员工队伍,并在全国各地建立了完善的服务网络,确保全面覆盖所有客户群体,为客户提供及时、高效的服务支持。


灵活多样的服务方式
恒智科技提供多种灵活的服务方式,确保服务的针对性和高效性
  • 人员外派服务

    根据客户的具体工作任务,我们指派经过专业培训的档案管理人员,长期派驻客户现场,提供一对一的档案数字化加工服务,确保服务的连贯性和稳定性。
  • 团队整体服务

    针对大型项目或复杂需求,我们的数字资源建设团队将根据客户的具体要求,量身定制详细的项目方案、质量标准和进度计划,提供全方位、一站式的服务,确保项目按时、高质量完成。
  • 远程业务指导服务

    对于远程客户或有特殊需求的客户,我们提供远程业务指导服务。根据客户需求,制定可行性方案,并通过远程技术手段,为客户提供数字化加工的技术指导和支持,确保客户能够独立完成相关工作。
我们的优势
  • 安全保障

    恒智科技始终将客户档案的安全与保密放在首位,严格落实国家保密工作各项措施,建立了全方位的安全保障体系。我们采用先进的安全技术,确保数据传输和存储的安全性;同时,对参与项目的人员进行严格的保密培训和管理,确保客户档案信息的绝对安全,杜绝任何失泄密风险。
  • 量多质优

    恒智科技在档案数字化加工领域拥有强大的实力和丰富的经验。我们在数字化加工的数量和质量上均具备显著优势,截止目前,已累计完成著录条目超过1.6亿条,扫描原文超过11亿页。凭借专业的技术、严格的质量控制和高效的服务,我们实现了零失误、零差评的卓越成绩,从未发生过任何失泄密问题,赢得了客户的高度信赖。
  • 行业标杆

    恒智科技凭借卓越的服务质量和专业的技术能力,已成为档案数字化加工行业的标杆企业。我们已为市区各级档案馆、党政机关、事业单位、军队、银行、央国企、高校等1000多家客户提供过数字化加工服务,凭借优质的服务和可靠的质量,成为众多客户的首选品牌。
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隐私政策

一、隐私保护

欢迎访问恒智科技官网(以下简称“官网”)。我们深知个人信息对您的重要性,因此致力于保护您的隐私。本隐私政策旨在向您说明我们在官网运营过程中如何收集、使用、存储、共享和保护您的个人信息,以及您如何行使您的个人信息相关权利。

二、个人信息的收集

(一)收集信息的范围

当您在官网进行客户留资时,我们会收集以下个人信息:
  1. 姓名:用于确认您的身份并便于后续沟通。
  2. 电话号码:用于与您联系,以便提供服务或解答您的问题。
  3. 部门:帮助我们了解您的业务背景,以便更好地为您提供个性化服务。
  4. 所属公司:用于确认您的企业身份,以便我们为您提供更精准的服务。

(二)收集信息的合法性基础

我们仅在以下情况下收集您的个人信息:
  1. 基于您的明确同意:您在官网填写信息时,即表示您同意我们按照本隐私政策处理您的个人信息。
  2. 履行合同所必需:为向您提供服务或完成交易,我们需要收集必要的个人信息。
  3. 遵守法律法规:根据相关法律法规的要求,我们可能需要收集某些个人信息。

三、个人信息的使用

(一)使用目的

我们仅将您的个人信息用于以下目的:
  1. 提供服务:根据您的需求,为您提供相关的产品或服务信息。
  2. 优化用户体验:根据您的反馈和行为,改进我们的服务。
  3. 市场调研与分析:分析客户数据,以便更好地了解市场需求并制定相应策略。
  4. 安全保障:防止欺诈和安全威胁,确保交易安全。

(二)信息共享

我们不会将您的个人信息出售或出租给第三方,但以下情况除外:
  1. 经您明确同意:在获得您的单独同意后,我们可能会将您的信息共享给第三方。
  2. 为提供服务所必需:例如与合作伙伴共享信息以完成服务。
  3. 遵守法律法规:根据法律法规要求,向相关执法机构或监管部门披露信息。

四、个人信息的存储

(一)存储期限

我们仅在实现收集目的所必需的最短时间内保留您的个人信息。除非法律法规另有要求,否则在以下情况下,我们会删除或匿名化处理您的个人信息:
  1. 服务终止:当您不再使用我们的服务时。
  2. 信息不再相关:当您的信息不再与我们的业务目的相关时。
  3. 法律法规要求:根据法律法规的要求,完成存储期限后删除信息。

(二)存储地点

您的个人信息将存储于中华人民共和国境内。

五、个人信息的安全保护

(一)安全措施

我们采取以下措施保护您的个人信息安全:
  1. 数据加密:对敏感信息进行加密处理,确保数据传输和存储的安全。
  2. 访问控制:限制内部员工对个人信息的访问权限,仅授权的人员可以访问相关信息。
  3. 安全审计:定期进行安全审计,及时发现并修复安全漏洞。

(二)数据泄露应对

如发生个人信息泄露事件,我们将:
  1. 立即采取措施:防止损失进一步扩大。
  2. 通知您:及时告知您事件情况及应对措施。
  3. 报告监管部门:按照法律法规要求,向相关监管部门报告事件。

六、您的权利

(一)访问和更正个人信息

您有权访问和更正您的个人信息。您可以通过以下方式行使这些权利:
  1. 登录官网账户,自行查看或修改信息。
  2. 联系我们的客服团队,提供相关证明材料后,我们将协助您完成操作。

(二)删除个人信息

在以下情况下,您有权要求我们删除您的个人信息:
  1. 您撤回同意。
  2. 我们违反法律法规或本隐私政策收集或使用您的个人信息。
  3. 您的个人信息被用于非法目的。

(三)投诉和建议

如果您对我们的隐私政策或个人信息处理有任何疑问、投诉或建议,请通过以下方式联系我们:
  • 电话:400-999-7628

七、隐私政策的更新

我们可能会根据法律法规变化、业务调整或技术更新,不时修订本隐私政策。我们会在官网显著位置发布更新版本,并通过适当方式通知您。如果您不同意更新后的隐私政策,您有权停止使用我们的服务。

八、法律适用与争议解决

本隐私政策的制定、解释、修订和执行均适用中华人民共和国法律。因本隐私政策引起的任何争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向[公司所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼

九、联系我们

如果您对本隐私政策有任何疑问或需要进一步的帮助,请通过以下方式联系我们:
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