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概述

恒智企业电子档案管理系统是专门为企业打造的一款综合档案管理系统，涵盖生产研发、项目管理、营销、财务、人事等企业的经营活动，通过与各业务系统的集成，实现「有来源、有去处、有记录」的痕迹化管理模式，有助于实现业务流程的具象化、精细化，有利于做到权责清晰、管理规范，同时档案管理系统可以作为企业数据资产体系的管理工具，帮助企业积累和管理数据资产。


应用场景
  • 赋能研发生产
    对研发和生产活动所产生的各类文件材料，进行系统性收集、整理、归档、保管与利用，为质量评估、工艺改造提供必要依据，以及企业自主知识产权的凭证，还能够在企业后续产品创新中发挥重要作用。
  • 赋能营销与销售
    营销和销售档案是记录和管理企业销售业绩和客户交易的重要文件，通过对营销合同、销售订单、客户反馈、销售报表等一体化的存证归档帮助企业建立完整的销售档案库，为企业销售团队提供数据支持和决策依据。
  • 赋能财务会计
    电子会计档案平台为企业会计档案采集、生成、匹配、归档、借阅、销毁全流程的数字化管理提供支撑，实现会计凭证、账簿、报表等各类档案资料的全覆盖，使企业会计档案管理更加高效、规范、专业。
  • 赋能人力资源
    根据国家干部人事档案相关规定，集档案采集整理、统计利用于一体的干部人事档案系统可提高干部人事工作的规范化水平，提升档案整理和利用的效率和便捷性，降低档案工作的人力成本。
产品技术

  • 支持主流操作系统

    系统采用JAVA语言开发，支持Windows、Linux、以及国产麒麟、统信等操作系统

  • 支持多种数据库

    系统支持MySQL、SQL Server、Oracle、以及国产人大金仓、达梦等数据库

  • 支持常见浏览器

    系统采用基于浏览器的B/S架构模式开发，支持谷歌、360、火狐、Edge等通用的浏览器

  • 支持对接各业务系统

    系统具备标准的数据API接口，可以快速的完成和其他业务系统的数据对接、单点登录、消息推送、系统集成等工作
产品特色
  • 技术领先
    采用最流行的前后端分离的开发模式，系统稳定、支持大数据量存储及高并发访问。应用跨平台技术，支持主流以及国产化的操作系统及硬件
  • 融合AI技术
    系统应用AI大数据技术和大语言模型，在档案编研、档案查询、分类归档等功能模块得到应用，帮助用户更效率的完成工作
  • 规范管理
    完全按照国家标准的档案管理模式、档案分类管理、全宗管理，帮助用户更规范、更合理的管理档案
  • 方便快捷
    支持快速检索、高级检索、全文检索等多种检索方式；支持应用智能硬件设备、身份证识别、智能评价设备等，提高利用登记的效率
  • 系统安全
    支持“三员管理”的权限管理模式；支持系统日志、日志审计等功能；支持数据回收站、数据备份等安全防护功能
系统价值
  • 增强合规性
    通过档案与业务流程的紧密结合，帮助企业更好地管理和监控业务流程
  • 降低成本
    实现对企业各类型档案的集中管理，减少档案管理的人工成本和物力成本
  • 提高工作效率
    档案信息的检索、查询和利用更加便捷、快速
  • 提升决策水平
    帮助企业更好地记录和分析业务情况，为企业决策提供更加全面、准确的数据支持
  • 积累数据资产
    档案管理系统可作为企业数据资产体系的管理工具，提供全数据管理能力
我们的优势

  • 经验丰富

    在档案行业拥有25年的行业经验，全国有2000+客户选择了恒智科技的档案管理系统

  • 一流的技术水平

    拥有自己的研发团队，专研档案业务多年，软件研发水平行业领先，多次获得国家级和省级科技成果表彰

  • 专业的定制服务

    善于分析客户需求，构建高效的响应机制，及时满足客户的个性化业务需求和技术要求

  • 信创支持

    系统适配主流国产软硬件，支持全栈国产化，确保系统安全自主可控
一站式实施服务

  • 需求梳理

    协助用户梳理应用场景，给予咨询服务支持

  • 方案设计

    量身定制可执行、可落地的解决方案

  • 上线部署

    根据客户方服务器等硬件条件，采用多种部署方式

  • 使用培训

    根据用户需求，制定不同部门及角色的培训服务

  • 测试验收

    专人调试和答疑，直至成功交付

  • 客户成功

    完善的售前售后服务体系，保障客户达成预期效果
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Copyright © Dalian Hengzhi Sci & Tech Development Co., Ltd. ICP备案号：辽ICP备17021968号-1 辽公网安备：21020202000500号




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隐私政策

一、隐私保护

欢迎访问恒智科技官网（以下简称“官网”）。我们深知个人信息对您的重要性，因此致力于保护您的隐私。本隐私政策旨在向您说明我们在官网运营过程中如何收集、使用、存储、共享和保护您的个人信息，以及您如何行使您的个人信息相关权利。

二、个人信息的收集

（一）收集信息的范围

当您在官网进行客户留资时，我们会收集以下个人信息：
  1. 姓名：用于确认您的身份并便于后续沟通。
  2. 电话号码：用于与您联系，以便提供服务或解答您的问题。
  3. 部门：帮助我们了解您的业务背景，以便更好地为您提供个性化服务。
  4. 所属公司：用于确认您的企业身份，以便我们为您提供更精准的服务。

（二）收集信息的合法性基础

我们仅在以下情况下收集您的个人信息：
  1. 基于您的明确同意：您在官网填写信息时，即表示您同意我们按照本隐私政策处理您的个人信息。
  2. 履行合同所必需：为向您提供服务或完成交易，我们需要收集必要的个人信息。
  3. 遵守法律法规：根据相关法律法规的要求，我们可能需要收集某些个人信息。

三、个人信息的使用

（一）使用目的

我们仅将您的个人信息用于以下目的：
  1. 提供服务：根据您的需求，为您提供相关的产品或服务信息。
  2. 优化用户体验：根据您的反馈和行为，改进我们的服务。
  3. 市场调研与分析：分析客户数据，以便更好地了解市场需求并制定相应策略。
  4. 安全保障：防止欺诈和安全威胁，确保交易安全。

（二）信息共享

我们不会将您的个人信息出售或出租给第三方，但以下情况除外：
  1. 经您明确同意：在获得您的单独同意后，我们可能会将您的信息共享给第三方。
  2. 为提供服务所必需：例如与合作伙伴共享信息以完成服务。
  3. 遵守法律法规：根据法律法规要求，向相关执法机构或监管部门披露信息。

四、个人信息的存储

（一）存储期限

我们仅在实现收集目的所必需的最短时间内保留您的个人信息。除非法律法规另有要求，否则在以下情况下，我们会删除或匿名化处理您的个人信息：
  1. 服务终止：当您不再使用我们的服务时。
  2. 信息不再相关：当您的信息不再与我们的业务目的相关时。
  3. 法律法规要求：根据法律法规的要求，完成存储期限后删除信息。

（二）存储地点

您的个人信息将存储于中华人民共和国境内。

五、个人信息的安全保护

（一）安全措施

我们采取以下措施保护您的个人信息安全：
  1. 数据加密：对敏感信息进行加密处理，确保数据传输和存储的安全。
  2. 访问控制：限制内部员工对个人信息的访问权限，仅授权的人员可以访问相关信息。
  3. 安全审计：定期进行安全审计，及时发现并修复安全漏洞。

（二）数据泄露应对

如发生个人信息泄露事件，我们将：
  1. 立即采取措施：防止损失进一步扩大。
  2. 通知您：及时告知您事件情况及应对措施。
  3. 报告监管部门：按照法律法规要求，向相关监管部门报告事件。

六、您的权利

（一）访问和更正个人信息

您有权访问和更正您的个人信息。您可以通过以下方式行使这些权利：
  1. 登录官网账户，自行查看或修改信息。
  2. 联系我们的客服团队，提供相关证明材料后，我们将协助您完成操作。

（二）删除个人信息

在以下情况下，您有权要求我们删除您的个人信息：
  1. 您撤回同意。
  2. 我们违反法律法规或本隐私政策收集或使用您的个人信息。
  3. 您的个人信息被用于非法目的。

（三）投诉和建议

如果您对我们的隐私政策或个人信息处理有任何疑问、投诉或建议，请通过以下方式联系我们：
  • 电话：400-999-7628

七、隐私政策的更新

我们可能会根据法律法规变化、业务调整或技术更新，不时修订本隐私政策。我们会在官网显著位置发布更新版本，并通过适当方式通知您。如果您不同意更新后的隐私政策，您有权停止使用我们的服务。

八、法律适用与争议解决

本隐私政策的制定、解释、修订和执行均适用中华人民共和国法律。因本隐私政策引起的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向[公司所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、联系我们

如果您对本隐私政策有任何疑问或需要进一步的帮助，请通过以下方式联系我们：
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