恒智科技信创国产化档案管理系统,凭借其20多年的行业经验,结合前沿信息技术,为政府机构、企业和各类组织提供了一套全面的档案管理解决方案。该系统致力于实现档案的数字化、自动化和智能化管理,旨在提升管理效率,确保档案数据的安全与保密。
信创国产化适配
l 服务器:选用国产服务器品牌,如浪潮、华为、联想等,这些服务器在性能、稳定性以及安全性方面都经过了严格的测试和认证,能够满足不同规模企业的计算和存储需求。
l 网络设备:选择国产网络设备品牌,如华为、中兴等,这些设备在交换机、路由器等产品线上具有丰富的产品型号,能够满足企业不同网络架构的需求。
l 国产操作系统:使用国产操作系统,如银河麒麟、统信UOS、中标麒麟等。这些操作系统基于Linux内核开发,具有良好的兼容性和安全性,能够支持多种硬件平台和应用软件。
l 国产数据库:适配国产数据库产品,如达梦数据库、人大金仓、东方通等。这些数据库在性能、可靠性以及安全性方面都达到了较高的水平,能够满足金融、政府、企业等不同行业的数据存储和管理需求。
恒智科技信创国产化档案管理系统的特色
l 安全保障:具备档案目录和原文数据的备份与恢复功能,以及严格的权限控制机制,全方位保障档案信息的安全性。
l 全方位管理:涵盖档案管理的全过程,包括采集、分类、归档、检索、利用、统计、审计和销毁等环节,实现档案的全生命周期管理。
l 操作简便:用户界面友好,操作流程简洁,便于用户快速上手,随时随地高效管理档案。
l 定制化服务:支持档案类型、字段、界面、档号规则等个性化定制,以及自定义报表打印功能,功能模块灵活可拓展,分类架构也可根据需求进行自定义管理。
l 信创环境兼容:核心技术自主研发,安全可控,能够完美适配国产化服务器、数据库、操作系统、中间件和浏览器等纯信创环境。
恒智科技信创国产化档案管理系统的核心功能
l 档案收集:支持从外部系统导入档案数据,实现电子文件和纸质文件的批量或单个数字化收集。
l 档案管理:对收集的档案进行分类、编目、排序、标注等操作,使其有序化、系统化。
l 档案保存:提供安全可靠的存储机制,确保档案的完整性和长期可访问性。
l 档案检索:具备多种检索方式,支持通过关键词、文件名、日期等条件快速查找档案。
l 档案利用:实现档案的在线预览、下载、打印、在线编辑、共享等功能,促进档案的合理利用。
l 档案借阅:提供档案的在线借阅申请和审批流程,记录借阅历史,便于追踪和管理。
l 档案移交:支持档案移交流程的管理,包括移交申请、审核流程、移交清单生成等,确保档案移交的合规性和真实性。
l 档案销毁:对达到销毁条件的档案进行标记和审批,实现档案的电子化销毁。
l 档案编研:对档案进行整理、编辑和研究,提升档案的价值,支持档案的汇编、出版和发布。
l 档案统计:对档案数据进行统计和分析,为决策提供有力支持。
应用案例
恒智科技的信创档案管理系统已在综合档案馆、政府机关、部队、事业单位等多个领域得到广泛应用。系统凭借其强大的功能和灵活的定制化服务,满足了不同单位在档案管理方面的多样化需求,提升档案管理效率,保障档案信息安全。