在我国档案管理随着现代社会逐步进入高质量改革发展的今天，信息化，数字化越来越成为我国档案管理研究中的关键元素和变革发展的基本方向。那么究竟什么是信息化？什么是数字化？数字化和信息化有什么区别呢？之前我们了解了什么是档案，以及档案的性质，今天我们来探讨档案管理发展中信息化和数字化二者的联系和区别。

通过追溯词源，我们可以发现，“信息化”在英文一般对应“Informatization”或“Informatisation”。而这一概念首先是由日本学者梅棹忠夫提出来的，而后被译成英文传播到西方社会。在我国“信息化”概念可以参考中共中央办公厅、国务院办公厅印发《2006━2020年国家信息化发展战略》内容“信息化是充分利用信息技术，开发利用信息资源，促进信息交流和知识共享，提高经济增长质量，推动经济社会发展转型的历史进程。”档案管理中，档案信息化指的就是“通过信息技术手段如电脑、手机来进行档案管理包括档案的保管、查询、利用，从而达到档案管理更高效、更合理、更可控的目的”

而数字化即是：“将电话、电报、数据、图像等各种信息都变成数字信号，在同一种综合业务中进行传输，再通过接受器使其复原，可以无限地复原，而质量不会受到任何损害。”可以理解为一种方便高效的信息储存技术。在档案管理中，档案数字化指“把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。”

但是随着信息化，数字化二者概念的发展其内容又有了更深刻和复杂的意义，比如数字化中添加通过大数据算法进行数据统筹、人工智能形态的信息资源管理、数字化模型等。

总的来说在档案管理中，信息化和数字化在概念上有其各自的发展和复杂属性，但总体呈现相互交叉的状态。所以我们可以通过二者在概念上狭义和广义的辨析，来理解二者的联系和区别。广义的档案信息化概念包括了狭义的档案数字化概念，而广义的档案数字化概念又包含了狭义的信息化概念，狭义的信息化可以理解为是用电脑或者手机上的各类软件这种信息技术来替代传统工作，更关注管理行为过程，而狭义数字化是指通过数字信号的形式来储存档案，更关注存储利用方式。