客户介绍：

大连德泰控股有限公司是经大连市人民政府批准、于 2004年 2 月通过资产重组成立的国有资产授权经营单位，总部位于大连市金普新区，是中国首个国家级经济技术开发区及东北首个国家级新区的开发建设主体、辽宁省久负盛名的大型国有企业。

公司注册资本 37 亿元人民币，是一家业务多元的城投企业。截至目前，公司总资产近 500 亿元人民币，资产负债率 51%，国内主体信用评级 AA+。拥有全资、控股及参股企业 200 余家。业务集中于数字经济、金融投资、能源环保、城市服务、开发建设、农贸物流六大板块，涵盖数字科技、算力服务、产业基金、科技金融、股权投资、水气暖电、生态环保、新型能源、城维物业、智慧泊车、交通客运、文体康养、传媒广告、园区运营、资产运营、人才服务、工程建设、房地产开发、城市更新、农贸物流、海洋经济、商贸服务等领域。

项目需求：

根据国家企业集团数字档案馆（室）试点建设要求，建设符合《国家档案局办公室关于开展企业集团数字档案馆（室）建设试点工作的通知》、《企业集团数字档案馆(室)建设试点申报指南》、GB/T 39784-2021《电子档案管理系统通用功能要求》、《企业数字档案馆(室)建设指南》等相关标准及规定要求的电子档案系统。德泰集团数字档案馆（室）建设中电子档案管理系统的部署，采用独立部署与集中部署相结合的方式。其中集团总部采用独立部署方式，下属分、子公司试点企业采用集中部署的方式。

项目内容：

1、电子档案管理系统实施的拓扑结构

德泰集团数字档案馆（室）建设中电子档案管理系统的部署，采用独立部署与集中部署相结合的方式。其中集团总部采用独立部署方式，把应用与数据库服务器部署在集团的私有云机房中，系统用户通过局域网使用系统。绝大多数其它试点企业采用集中部署的方式，应用及数据库服务器部署在VPN云端，系统用户通过VPN方式使用系统。对于一些安全要求高的试点企业，也可以采用独立部署方式，在企业局域网中访问系统。

总部与其它试点单位在应用层面的互联互通，采用VPN与前置机网络连接方式。在数据层面的互联互通，通过构造企业集团数字档案馆的方式进行，企业集团数字档案馆部署在电子档案集中部署版中，总部及各试点企业电子档案数据通过鉴定、移交的方式移交进集团数字档案馆达到数据的互联互通。

2、软件系统结构

独立部署电子档案管理系统的企业，在单独的一套软件中，拥有自己唯一一套权限管理体系，支持创建不同功能权限的用户和角色。系统设置、权限体系、工作流程、系统日志等功能模块。系统可以与企业独立的业务系统相衔接，接收、管理业务系统中的归档电子文件（电子档案），与自己实体档案室的档案库房连接做到智能库房管理。

集中部署电子档案管理系统中的各企业，在共用的一套软件中都有自己的管理权限，可以独立管理本公司内部的权限体系，和其他使用该系统的企业都不发生冲突。拥有独立的系统设置、权限体系、工作流程、系统日志等功能模块。可以与集团统一部署的业务系统衔接，接收、管理共用业务系统中的归档电子文件（电子档案）。在网络条件允许的情况下，与共享的集团档案馆的档案库房连接做到智能库房管理。

3、达到的目标及软件功能

德泰企业集团数字档案馆（室）电子档案管理系统由于在设计阶段就遵循了最新的国标《电子档案管理系统通用功能要求》并满足了等保三级在应用安全方面的相关要求，在开发阶段又采用了最新的软件开发技术及工具，最终实现了下面这些目标：

高安全性

先进性

灵活性

可扩展性

在功能方面德泰企业集团数字档案馆（室）电子档案管理系统覆盖了电子档案管理的收集、整理、保存、利用、鉴定、编研、辅助实体档案管理等电子档案管理方方面面的功能，在完成企业集团数字档案馆（室）建设试点任务的同时，实现德泰集团电子档案管理的数字化、现代化、安全化。