客户介绍:
大连理工大学是中国共产党在新中国成立前夕,面向新中国工业体系建设亲手创办的第一所新型正规大学。
大连理工大学是教育部直属全国重点大学,是国家“211工程”和“985工程”重点建设高校,也是世界一流大学A类建设高校。学校以培养精英人才、促进科技进步、传承优秀文化、引领社会风尚为宗旨,秉承“海纳百川、自强不息、厚德笃学、知行合一”为基本特质的大工精神,致力于创造、发现、传授、保存和应用知识,勇于担当社会责任,服务国家,造福人类。
项目需求:
服务于大连理工大学“国家档案局数字档案室建设试点”工作,理工大学历史基建档案的整理、数字化服务。(时间跨度1965年至今)提供整理方案、具体数字化流程、质量管理体系。
项目方案:
数字化服务依据:
1. GB/T50328-2019 建设工程文件归档规范
2. DB21/T1342-2021辽宁省建设工程文件编制归档规程
3. DAT 68.2-2020 档案服务外包工作规范
4. GB/T11822-2008 科学技术档案案卷构成的一般要求
5. DA/T13-2022 档号编制规则
6. DA/T18-2022 档案著录规则
数字化流程:
数字化质量控制目标:
a. 档案装订目标:按原样还原。
b. 扫描图像目标:漏扫率为零。
c. 图像质量目标:每批抽检合格率达到100%。
d. 图像纠偏目标:小于1度。
e. 档案著录目标:正确率达到100%。
f. 格式封装目标:图像文件的命名正确率100%。
g. 档案索引目标:索引字段要求100%正确。
h. 数据挂接目标:挂接应达到100%准确率。
I. 档案保密目标:档案资料100%不遗失、损坏和泄露。