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企业数字档案管理平台


20179月,国家档案局发布《企业数字档案馆(室)建设指南》,要求建设符合国家、社会和企业信息化发展要求的企业数字档案馆(室),整合企业信息资源,增强档案信息管理与服务能力,提高企业管理效率。

l 全面管理企业单位中的各类型档案资料,搭建符合国家标准化档案管理要求的系统平台

l 全类型档案管理,实现企业档案管理全面性,解决统一管理难、集中存储难、相互借阅难、档案安全性差等难题

l 完善档案录入机制,实现对档案的实时调用和整理更新,实现企业档案管理信息化,加快企业发展步伐

l 自定义档号规则,免除手动编号的繁琐程序,实现档案自动编号分类,节省人力物力

l 档案集中管理,减少档案遗失风险,更有利于档案资料的规范化及开发利用

功能描述

集中存储和管理各类电子资料和数字资料(含WordPDF、视频、音频、图片、CAD等格式文档)。系统提供了灵活并严谨的角色管理机制和文档共享机制,安全快捷的实现文档的存储、分发、打印和下载等管理手段。


系统流程

企业流程图

系统特点

? 参考国际通用的OAIS模型,遵循国家相关标准规范

? 构架成熟,技术先进。实现与其他业务系统的无缝对接

? 满足各行业档案管理需求,根据客户需求定制开发各类业务系统接口

? 实现全文检索、OCR识别

? 实现文件随时在线预览,可直接播放音频、视频等多媒体资料

? 系统安全可靠、易维护、可扩展

? 完整的节约和审批流程

? 多级别权限管理


 
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