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档案库房管理系统


软件系统是档案寄存中心运转的核心,我们的档案库房管理系统是一个有生命力、可以不断发展的系统,实现档案寄存业务的安全、高效、便捷运行,为万保公司业务不断扩展服务。

功能描述

我们以档案安全为核心,以快捷高效的档案移交,档案入库,档案取阅,档案归还为目标,以清晰全面的统计为基础设计软件功能模块,在用户管理方面,我们把软件用户分成客户人员及寄存中心人员两大类,进行分级权限管理。充分利用最新技术,构建全面、开放、可扩展的软件系统。

系统流程

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系统特点

档案寄存中心的客户简单分成三类:1、件级托管,2、盒级托管,3、箱级托管。件级托管,客户对寄存中心有最充分的信任,让寄存中心可以看到每份档案的内容,寄存中心责任也非常大,要确保每件实体档案及内容的安全。盒级托管,客户对寄存中心有充分的信任,让寄存中心可以看到每盒档案的目录,寄存中心责任也非常大,要确保每盒实体档案安全与完整,同时要确保目录数据安全。箱级托管,客户对寄存中心有基本的信任,让寄存中心可以看到每箱档案的目录,寄存中心责任很大,要确保每箱实体档案安全及完整,同时确保箱内目录数据安全。

针对不同类型的客户由于承担的责任不同,所以寄存的收费模式也可以不同,件级最高,箱级最低。同时针对件级托管,寄存中心还可以提供扩展的档案整理及数字化服务,赚取另外的利润。

 
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