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车管所电子档案影像化系统

为贯彻落实公安部《关于印发<公安交管部门进一步深化“放管服”改革提升交管服务便利化的措施>的通知》(公交管[2018]279号)要求,实现车管驾管业务工作新突破。车管所驾管处将开展机动车、驾驶员档案的电子影像化建设工作。

在车管所、二手车交易市场、登记服务站,在条件允许的情况下也可以在全部4S店或其他权限下放单位建设机动车电子档案影像化系统,构建起区域化的电子档案采集网络,结合实际工作和业务类型的不同分配岗位与权限,实现机动车档案管理与机动车档案审核的网络化、电子化。

l 优化业务办理流程,将部分需要人力调档,送取档的工作用网络传输代替,最终将会缩短业务办理时间,使百姓真正能够一次办结业务。

l 实现档案电子化管理、电子档案审核。建立车管所、登记服务站和二手车交易市场网络化统一管理,实现大规模业务下放。结合实际业务流程采用不同岗位与权限,系统完成整体业务办理。

l 实现档案的信息共享,远程调阅、利用。

功能描述

电子化档案系统将完成机动车档案资料登记、影像采集、分类管理等工作。档案影像管理系统根据影像采集的工作流程设计岗位,并根据业务种类、管理要求设计功能模块。系统通过软件与硬件的完美结合,一方面可以实现机动车档案的影像化管理,另一方面可以实现重要数据的存储以及备份管理,保证数据的完整性以及可靠性


系统流程

系统特点

? 业务办理电子化:将车管所的传统业务办理方式转变为利用电子档案办理业务。电子审档、电子传输档案、电子档案存储和上架。

? 业务流程岗位化:根据车管所的业务流程划分岗位职责,各个岗位完成不同的职能,是业务办理程序化,规范化。

? 档案利用简便化:相对于纸质档案,电子档案更便于利用。可以快速的提档、调档,查阅和利用档案。

? 为民服务便捷化:实现电子档案办理业务的最终受益这是办理业务的群众,节省群众用户的时间和费用,真正实现便民、惠民、利民。


 
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